Консультирует юрист

О порядке выдачи справки об отсутствии записи акта о заключении брака

(для предоставления в компетентные органы иностранного государства для регистрации заключения брака) 

В соответствии со статьей 198 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье органы, регистрирующие акты гражданского состояния (далее – органы загса), выдают справки, свидетельства о регистрации актов гражданского состояния либо иные документы, содержащие сведения из записей актов гражданского состояния.

Выдача справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния (о записи акта гражданского состояния, об отсутствии записи акта о заключении брака), и извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния (далее, если не указано иное, – справки и извещения) является административной процедурой, осуществляемой органами загса в соответствии с пунктом 5.14 главы 5 перечня административных процедур, осуществляемых  государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых  государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан».

Данная административная процедура осуществляется уполномоченными органами бесплатно. Срок осуществления данной административной процедуры 3 дня со дня подачи заявления – при наличии соответствующей записи акта гражданского состояния, при необходимости проведения специальной проверки – 15 дней, а при отсутствии такой записи – 1 месяц.

Для получения справки, извещения граждане представляют документы, указанные в вышеназванном пункте перечня.

Порядок выдачи справок и извещений определен Положением о порядке регистрации актов гражданского состояния и выдачи документов и (или) справок органами, регистрирующими акты гражданского состояния, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14 декабря 2005 г. № 1454 (далее – Положение).

По вопросу выдачи справки об отсутствии записи акта о заключении брака заинтересованное лицо (либо его представитель по доверенности, удостоверенной в установленном законодательством порядке) обращается в орган загса по месту жительства с письменным заявлением.

Орган загса осуществляет проверку наличия (отсутствия) записи акта о заключении брака в органе загса соответствующей административно-территориальной единицы и выдает справку об отсутствии записи акта о заключении брака для предоставления в компетентные органы иностранного государства для регистрации заключения брака.

Срок действия справки об отсутствии записи акта о заключении брака составляет 1 год.

Справочно: режим работы отдела загса Вороновского райисполкома согласно графику: вторник, среда, пятница с 8.00 до 17.00 (перерыв на обед: с 13.00 до 14.00); четверг: с 8.00 до 20.00

(без перерыва на обед); суббота: с 8.30 до 17.00 (перерыв на обед: с 13.00 до 13.30). Выходные дни: воскресенье, понедельник.