Как исправить ошибку в записи актов гражданского состояния? Ответ специалиста

  Записи актов гражданского состояния являются официальным доказательством записанных в них обстоятельств и должны полно и правильно отражать регистрируемое событие. Но иногда появляется необходимость внесения изменений, дополнений, исправлений в записи актов гражданского состояния из-за неправильных или неполных сведений, а также ошибок, неточностей, искажений, пропуска сведений или отдельных слов. Особенно это касается записей актов 1940-50 годов, когда не только допускались ошибки, но и вовсе отсутствовали такие графы как отчество ребенка, место рождения, национальность родителей. Простой пример: в документе, удостоверяющем личность гражданина, указано имя «Кристина», а в свидетельстве о рождении – «Крестина». Казалось бы, изменена одна буква, а документ недействителен. Если есть ошибка в имени, то основанием для исправления является словарь личных имен, на основании которого орган загса может внести исправления. А вот фамилию исправить сложнее. Запись акта о рождении человека является первичной записью и служит базой для определения – можно исправить или нет.

Внесение изменений, дополнений, исправлений в запись акта гражданского состояния производится органом загса как по месту жительства заявителя, так и по месту нахождения записи акта гражданского состояния, но при отсутствии спора между заинтересованным лицами.

Одновременно с подачей заявления должны быть представлены свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену в связи с внесением изменений, дополнений, исправлений в запись акта гражданского состояния, и документы, подтверждающие наличие основания для внесения изменений, исправлений, дополнений, а также документ, удостоверяющий личность заявителя.

При внесении изменений, дополнений, исправлений в записи актов гражданского состояния орган загса анализирует и оценивает записи актов гражданского состояния исходя из достаточности оснований. Для этих целей зачастую запрашиваются копии записей актов гражданского состояния, копии записей из метрических книг*, кроме того, заинтересованным лицом также могут быть представлены документы, подтверждающие факты, являющиеся основанием для исправления ошибок в записях актов гражданского состояния.

Во всех случаях основанием для внесения изменений, дополнений, исправлений в запись акта гражданского состояния является положительное либо отрицательное решение органа загса (заключение), оформленное в письменной форме.

В соответствии с частью 1 статьи 225 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье отказ органа загса во внесении изменений, дополнений, исправлений может быть обжалован заявителем в суде по месту жительства. Решение суда, которым установлена неправильность записи в акте гражданского состояния, служит основанием для исправления или изменения такой записи органом загса.

Срок осуществления данной административной процедуры – 10 дней со дня подачи заявления – при рассмотрении заявлений о внесении изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния, не требующих дополнительной проверки, а при необходимости проведения дополнительной проверки, запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 3 месяца.

После внесения изменений, дополнений, исправлений в запись акта гражданского состояния могут быть выданы новое свидетельство о регистрации акта гражданского состояния либо справка, содержащая сведения из записи акта гражданского состояния.

Размер платы, взимаемой при осуществлении данной административной процедуры – 1 базовая величина за выдачу свидетельства в связи с внесением изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния.

Справочно: в 2022 году отделом загса Вороновского райисполкома принято 68 заявлений граждан о внесении изменений, дополнений, исправлений в записи актов гражданского состояния (в 7 случаях в удовлетворении требований отказано); в 2023 году – 39 заявлений (3 отказа); за текущий период 2024 года принято 12 заявлений.

* в отделе загса Вороновского райисполкома имеются на хранении первые экземпляры записей актов гражданского состояния с 1945 года (архивный фонд за 1944 год сохранен частично). Частично сохранившиеся метрические записи о рождении, браке, смерти, которые велись до 1944 года только культовыми учреждениями (костелы, церкви, синагоги и другие) переданы на хранение в государственное учреждение «Национальный исторический архив Беларуси в г.Гродно» (адрес архива: Республика Беларусь, Гродненская область, 230005, г.Гродно, улица Гаспадарчая, 21).

Отдел ЗАГС Вороновского райисполкома.